Responsable del tratamiento
Responsable: Asociación para el Desarrollo Cinematográfico y la Realización Audiovisual – AD CREA.
Sitio web: adcrea.org
Correo electrónico: info@adcrea.org
Finalidad del tratamiento
Los datos personales facilitados a través de este sitio web serán tratados por AD CREA para:
- Gestionar consultas, candidaturas, procesos de selección y propuestas de colaboración o patrocinio.
- Gestionar las solicitudes de incorporación a AD CREA como socio/a numerario/a, colaborador/a o entidad colaboradora.
- Gestionar, una vez aprobada la incorporación, la relación asociativa, el registro de socios y colaboradores, las comunicaciones relacionadas con la asociación y el ejercicio de los derechos y obligaciones derivados de dicha condición.
- Gestionar las cuotas de los socios numerarios, incluida la domiciliación bancaria mediante adeudos SEPA cuando corresponda.
- Gestionar las relaciones y aportaciones acordadas individualmente con colaboradores y entidades colaboradoras.
- Cumplir las obligaciones administrativas, contables, fiscales y legales que resulten aplicables.
- Cuando exista autorización expresa, conservar determinadas candidaturas para futuros proyectos, convocatorias o procesos de selección.
Base jurídica
La base jurídica del tratamiento dependerá de la finalidad concreta:
La gestión de una solicitud de incorporación, colaboración, candidatura o consulta se basa en la petición realizada por la propia persona interesada y en las actuaciones necesarias para atenderla.
La gestión de la relación con los socios y colaboradores se basa en la relación establecida con AD CREA y en los Estatutos y acuerdos que regulan su funcionamiento.
Determinados tratamientos serán necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la asociación, especialmente en materia administrativa, contable, fiscal y de protección de datos.
Los tratamientos opcionales que requieran autorización se realizarán sobre la base del consentimiento de la persona interesada, que podrá retirarse cuando proceda.
Datos tratados
Según la relación que la persona mantenga o solicite mantener con AD CREA, podrán tratarse:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIE o NIF/CIF, fecha de nacimiento y otros datos identificativos necesarios.
- Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, domicilio, localidad, provincia y código postal.
- Datos profesionales: experiencia, especialidad, currículo, portfolio, videobook, fotografías u otra información relacionada con candidaturas y colaboraciones.
- Datos relativos a la asociación: modalidad de incorporación solicitada, motivación, tipo de colaboración y demás información necesaria para gestionar la relación con AD CREA.
- Datos bancarios: titular de la cuenta e IBAN cuando sean necesarios para gestionar la cuota y la domiciliación de los socios numerarios.
- Cualquier otra información que la propia persona facilite voluntariamente a través de los formularios habilitados.
Conservación de los datos
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud, consulta, candidatura o propuesta de colaboración correspondiente.
En caso de incorporación a AD CREA, los datos necesarios para gestionar la condición de socio/a o colaborador/a se conservarán mientras dicha relación permanezca vigente.
Cuando finalice la relación, los datos podrán mantenerse, debidamente limitados, durante los plazos necesarios para atender las obligaciones legales y las posibles responsabilidades derivadas de la relación mantenida.
Los datos bancarios se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar las cuotas y domiciliaciones correspondientes y durante los plazos legalmente exigibles.
Las candidaturas para futuros proyectos únicamente se conservarán cuando exista autorización expresa y hasta que dicha autorización sea retirada o deje de resultar necesaria para esa finalidad.
Destinatario de los datos
Con carácter general, los datos personales no serán comunicados a terceros salvo cuando resulte necesario para cumplir una obligación legal o para gestionar correctamente la relación con AD CREA.
Cuando sea necesario para la gestión de las cuotas y domiciliaciones, podrán comunicarse los datos estrictamente necesarios a entidades bancarias y proveedores de servicios de pago.
Asimismo, determinados proveedores tecnológicos podrán acceder a datos personales cuando resulte necesario para prestar servicios a AD CREA, actuando en su caso como encargados del tratamiento y sujetos a las correspondientes obligaciones de confidencialidad y protección de datos.
No se prevé la comunicación de los datos para fines comerciales ajenos a AD CREA.
Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en él.
Para ejercer estos derechos pueden dirigirse a AD CREA mediante el correo electrónico info@adcrea.org.
Asimismo, pueden presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideran que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable.
Seguridad de la información
AD CREA adoptará las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o divulgación, prestando especial atención a los datos identificativos y bancarios utilizados para la gestión de socios y cuotas.
Actualización de esta política
AD CREA podrá actualizar esta Política de privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios normativos, técnicos o en los tratamientos realizados a través del sitio web.